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Medellín cuenta con Visor 360, una herramienta digital que
integra memoria, presente y futuro de las licencias urbanísticas
-La digitalización de las licencias permite agilizar procesos y tener datos
relevantes para la revisión de mediano plazo del Plan de Ordenamiento
Territorial -POT-.
-Con 361.727 consultas, 2024 fue el año con mayor demanda de la
plataforma.
Lo que durante años estuvo guardado en cajas y archivos interminables de Excel,
hoy se conserva y se custodia a través de una herramienta técnica de gestión
documental propiedad de la Administración Distrital, llamada Visor Documental
Se trata de una plataforma que, además de otros servicios, contiene un módulo
especial para las licencias urbanísticas que se custodian en el Departamento
Administrativo de Planeación, desde el año 1930 y hasta la fecha. A partir del año
1997, la responsabilidad de otorgar las licencias urbanísticas le fue delegada a la
figura de los curadores urbanos.
El proceso de consolidación comenzó hace 6 años, en la primera administración
del alcalde Federico Gutiérrez, en la que se diseñó un plan de trabajo archivístico
integral con la totalidad de las licencias urbanísticas que conservaba el
Departamento Administrativo de Planeación. Actualmente, se han digitalizado
más de 49.000 expedientes de licencias urbanísticas, de las 480.000 que se tienen
en custodia.
“No solo es un visor de licencias urbanísticas, es una herramienta estratégica que
posiciona a Medellín en la gestión del territorio basado en datos, integrando
memoria, presente y perspectiva de ciudad”, expresó la subdirectora de
Planeación Territorial y Estratégica de Ciudad, Martha Isabel Tamayo.
El contexto de inventario documental de las licencias urbanísticas y su adecuada
organización, favorecen significativamente la agilidad y oportunidad en los
procesos de recuperación y entrega de información; es así como se atienden, de
manera oportuna, los diferentes requerimientos de las entidades del
conglomerado, las entidades del orden nacional y de los organismos de control.
“La herramienta del Visor 360, aparte de ser fundamental para el cumplimiento del
municipio, en su misión de conservación y preservación de los archivos de las
licencias urbanísticas, para nosotros como curaduría es muy importante. Esta se
ha venido mejorando de manera conjunta, porque permite la consulta directa del
archivo oficial y detectar cualquier anomalía que tenga algún documento que nos
sea presentado”, explicó el curador Urbano Primero de Medellín, Marco Antonio
Jaramillo Ospina.
Actualmente, tiene unos 400 usuarios entre los que se encuentran curadurías,
notarías, super notariado y usuarios internos, que han realizado más de 1.640.951
consultas. 2024 fue el año con mayor actividad con 361.727 visitas.
La base de datos del visor, módulo Licencias Urbanísticas, comprende 52
variables claves, índices o metadatos, entre las cuales se destacan datos del
proceso de licenciamiento (radicados, años, curaduría, resoluciones), información
espacial del predio (dirección, área de lote, clasificación del suelo, uso aprobado),
entre otras.
“Tener todo ese cúmulo de información nos ha permitido analizar en detalle el
comportamiento del mercado inmobiliario y evaluar el potencial de crecimiento de
las áreas que han tenido mayores desarrollos. De esa manera, gracias a la
estructura de datos existente, se ha facilitado la identificación de todas las
modificaciones, tendencias y patrones urbanos, y nos facilitará la toma de
decisiones de cara a la revisión de mediano plazo”, agregó la subdirectora de
Planeación Territorial.
El propósito del módulo de licencias se alinea directamente con los retos y
apuestas estratégicas de la revisión de mediano plazo del Plan de Ordenamiento
Territorial -POT-. Como instrumento de ciencia, tecnología e innovación, el visor
permite aprovechar datos históricos y recientes para modelar escenarios urbanos
de forma rigurosa.
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